发布于 2024-07-29
加强审计和监控 - 企业管理者应开启电脑审计功能，监控和记录员工在涉密电脑上的操作，确保所有数据处理活动都在可控范围内进行。解决方案概览： 文件加密 - 对电脑中的文件进行加密处理，确保文件在离开内部安全环境后无法被读取，从而防止未经授权的访问和泄露。
针对上述问题，以下是解决方案：1） 文件加密：对电脑中的文件进行加密处理，确保加密文件只能在内部环境中使用，在外部环境则为乱码。2） 文件禁止外发：防止文件通过聊天程序、邮件发送、浏览器发送等渠道外发。3） 禁用U盘、打印机：针对特定电脑设置禁用U盘，或限制U盘的读写权限；禁用或限制打印机使用。
一，首先，和员工达成协议。在员工入职时告知员工并且签订秘密协议，让员工知悉保密事项。二，其次，企业自己本身要采用一定的技术手段来对公司内部文件信息进行保护，可以通过域智盾来对文件进行加密处理，他可以对文件进行全面监控防止产生泄露。
文件加密：通过加密技术，确保文件在内部环境正常使用，但一旦脱离内部网络环境，在外部电脑上使用时将是乱码或无法打开。这样可以防止内部的二次泄密。
文档外发安全管控 文档外发管理模块能够有效控制企业对外交互带来的二次扩散风险。当需要给客户外发文件时，首先向上级进行外发申请后才有权将该文件打包成一个受控文件进行外发。接收方打开时需先进行身份认证才能在授予的权限范围内访问。
公司终端文件数据透明加密防泄密软件系统 德人合科技提供软件系统及技术支持，适用于各种数据保密需求的单位和个人，包括企业、政府、军队、金融、通讯、保险、司法等。 文档安全系统 该系统不会影响操作者的原有操作习惯，建立保密环境简单方便，易于管理，是理想的文件加密和数据保密解决方案。
泄密控制 对打开加密文档的应用程序进行打印、内存窃取、拖拽和剪贴板等操作管控，用户不能主动或被动地泄漏机密数据。 审批管理 支持共享、离线和外发文档，管理员可以按照实际工作需求，配置是否对这些操作进行强制审批。
确保密钥归档 保证数据防泄密的前提就是需要确保密钥归档成功，虽然在默认情况下，加密密钥会自动归档，但是不怕一万就怕万一，在部署文档加密前必须要再三测试，防止数据丢失事件的发生。
因此，加密是一种关键技术，可以防止数据泄露造成的影响。访问控制通过权限控制来控制访问，对于未经授权的访问可以及时发现和阻止。确定访问控制策略并执行策略，具有根据身份和角色控制访问的能力。安全合规性合规性是企业的法律责任，违反规定有可能产生法律后果。
加密文件一旦离开环境即失效。加密的文件未经授权拷贝或外发出去，将会打不开或者打开是乱码。可使用加密硬盘或加密U盘携带文档外出工作，并设置文档在外的打开密码、打开次数、一级过期时间等，这样既不泄露文件，时刻保证文档只存于受保护密盘上，又能非常方便满足外出办公所需。
数据安全软件在组织机构的保护措施中扮演着重要角色，首要任务是确保应用系统的数据访问安全。通过加密技术，系统用户账号的访问得以保障，防止非法盗用导致敏感信息的意外泄露和扩散。
公司近期安装了加密系统可以防止数据泄漏。新形势、新安全面对严峻的数据泄漏形势，传统的信息安全措施难以独立应对，加强数据自身安全已迫在眉睫，数据泄露防护（DLP）、DSM数据加密软件、DSA数据安全隔离等产品必将获得广泛应用。
1、加强保密基础工作：严格遵循上级单位的要求，认真落实保密要害部门和部位的管理制度。及时更新工作台账，修订完善相关制度，并完善人防、物防、技防措施，确保保密要害部位的安全。 加强政务信息公开保密审查：明确审查责任和程序，促进政务公开工作的依法、合规进行。
2、切实加强保密基础工作。严格保密要害部门、部位管理认真落实上级单位要求，严格确认系统保密要害部门、部位，及时更新工作台账，修订完善有关制度，完善人防、物防、技防措施，确保保密要害部门、部位的安全；认真落实政务信息公开保密审查制度，进一步明确审查责任和程序，促进政务公开、依法、合规开展。
3、新购置涉密计算启用前，应进行保密技术检测。涉密计算机所使用的各种配套设施和设备，必须经过保密检测，禁止使用未经检测的设施和设备。涉密计算机中的数据加密设备和加密措施，必须经国家密码管理局批准。涉密计算机应当按照所存储、处理信息的最高密级标注密级标志，并登记在册。
4、采用反攻击技术，对各种军用网络安全隐患进行分析、诊断、监视和跟踪，采取有效措施防范网络失泄密；利用加密技术，对各类密码及其算法进行分析、比较和改进，以实现军队系统的专用计算机及其网络系统中应用不同种类的密码系统的技术。
5、加强保密教育，提升保密意识。保密工作是一项长期而艰巨的任务，不应在任何时候被忽视。应加大保密宣传教育力度，定期组织相关人员学习保密法律法规，利用各种机会提醒人们保守国家机密的重要性，明确保守国家机密是每个公民的职责，关乎国家的安全和民族的兴衰。 完善规章制度，加强文档管理。
1、三合一产品是一种集U盘单向导入装置、专用涉密U盘和涉密计算机防非法外联功能于一体的保密安全解决方案。 “三合一”保密安全管理系统由软件和硬件两大部分构成。硬件包括控制器，而软件则通过在受控主机上安装代理程序来实现对USB移动存储介质的授权认证管理与审计。
2、三合一产品是指U盘单向导入装置、专用涉密U盘和涉密计算机防非法外联的组合产品。
3、单向导入，违规外联和介质管控三个主要功能合一。
4、三合一仅仅是一个简称，标准名称为涉密计算机及移动储存质保密管理系统。
5、为应对这一严峻挑战，国家保密局着手研发并部署了涉密计算机及移动存储设备保密管理系统（简称三合一系统），旨在提升保密安全管理效能。鼎普科技紧跟国家保密政策和标准，于2010年取得了三合一系统的研制资格。自那时起，公司严格遵循BMB24-2010标准进行研发，以确保系统的安全性。